Informativa sulla privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

AB Energy S.p.A. e le sue affiliate (di seguito “AB”), in qualità di titolari del trattamento, desidera informarLa, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (il “RGPD”) e della normativa nazionale applicabile, che i dati personali da Lei forniti o raccolti da fonti pubbliche, compresi i contenuti divulgati sui siti dei social media, saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

Tipologia di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

 Descrizione dei motivi per cui AB tratta i dati personali (finalità del trattamento)Tipologia di dati personali1Base giuridica2
1Gestione del contratto, ove esistente.Dati comuniA e B
2Gestione del database CRM (Customer Relationship Management) e conseguenti attività di marketing legate alla gestione del rapporto commerciale (attività di promozione dei prodotti, sevizi e eventi del Gruppo AB, offerte commerciali, newsletter, attività informative e divulgative sui settori in cui opera AB, ecc.).Dati comuniC
3Gestione di una richiesta di informazioni tramite la sezione "Contatti"Dati comuniC
4Gestione della selezione del personale da parte di AB o società controllato e/o partecipate da ABDati comuniC

1.Tipologia dei dati personali:

(a) Dati comuni: dati identificativi e di contatto, relativi alla posizione lavorativa ricoperta, immagini, informazioni disponibili al pubblico, informazioni precontrattuali, ecc.

2.Basi giuridiche del trattamento ovvero i fondamenti di liceità del trattamento dei dati personali: A. Esecuzione del contratto sottoscritto tra l’interessato ed AB e/o di misure precontrattuali; B. Adempimento ad un obbligo legale; C. Legittimo interesse di AB per garantire a quest’ultima la possibilità di condurre e migliorare il proprio business (a meno che l’interessato non si opponga a tale trattamento, come descritto più avanti nella sezione “Diritti dell’Interessato”).

Modalità di trattamento
I dati personali saranno trattati per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione a terzi (incluse altre società del Gruppo AB), cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile e tutelando l’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Eventuali trattamenti automatizzati saranno effettuati da AB secondo logiche strettamente correlate alle finalità descritte all’articolo I.

Natura del conferimento
Il conferimento e l’aggiornamento dei dati personali dell’interessato (anche raccolti da fonti accessibili al pubblico) è facoltativo.

Conservazione dei dati
Per il periodo di tempo necessario ed in ogni caso fino a quando sia in corso un rapporto con l’interessato o/o fino a quando sia necessario per AB al fine di rispettare i suoi obblighi legali e contrattuali a livello globale.

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati personali
Fermo restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione dei dati, possono venire a conoscenza di tutti i dati personali raccolti e successivamente trattarli:

  • i responsabili del trattamento interni di AB, nonché il personale di AB autorizzato, istruito e vincolato ad un obbligo di riservatezza;
  • i responsabili esterni designati da AB sulla base di un contratto di nomina ai sensi dell’articolo 28 del RGPD, per la prestazione di servizi di gestione e amministrazione, vigilanza, gestione e manutenzione dei sistemi informatici;
  • le altre società controllate, controllanti e partecipate dalla società AB Energy S.p.A., ove necessario ai fini amministrativi interni e di coordinamento di gruppo, nel rispetto delle procedure aziendali.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Diritti dell'interessato
L’interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal RGPD agli articoli 15-21 ed in particolare:

(a) diritto di accesso: il diritto di essere informati e di richiedere l'accesso ai dati personali trattati;
(b) diritto di rettifica: il diritto di richiedere la modifica o l'aggiornamento dei dati personali in caso di inesattezza o incompletezza;
(c) diritto di cancellazione: il diritto di richiedere la cancellazione definitiva dei dati personali ove previsto dal RGPD;
(d) diritto di limitazione: il diritto di richiedere di interrompere temporaneamente o definitivamente il trattamento di tutti o di alcuni dei dati personali ove previsto dal RGPD;
(e) diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali ove previsto dal RGPD (es. motivi connessi alla situazione specifica dell’interessato);
(f) diritto di portabilità dei dati: diritto di richiedere una copia dei propri dati personali in formato elettronico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento;
(g) diritto di revocare il consenso (ove il trattamento dei dati sia basato sul consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
(h) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo in caso di violazione del RGPD e della normativa nazionale applicabile in materia di trattamento dei dati personali. Al fine di esercitare i suddetti diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento scrivendo a privacy@gruppoab.it o mediante raccomandata a/r all’indirizzo indicato successivamente.

In materia di comunicazioni di marketing:
L’interessato può esercitare il diritto di impedire l’invio di comunicazioni di marketing selezionando alcune caselle presenti sui moduli che AB utilizza per raccogliere i dati personali o utilizzando i meccanismi di rinuncia (opt-out) riportati nelle e-mail che AB invia. Può inoltre esercitare il diritto di interrompere il ricevimento di comunicazioni di marketing o chiedere che i suoi dati personali vengano eliminati dai database CRM di AB in qualsiasi momento contattando privacy@gruppoab.it. In questi casi, AB conserverà i dati personali minimi necessari per la gestione dell’eventuale contratto in essere, registrare la rinuncia dell’interessato ed evitare di contattarlo nuovamente.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è AB Energy S.p.A., con sede legale in Orzinuovi (BS), via Caduti del Lavoro 13 - e-mail: privacy@gruppoab.it